各位同學，每年學校都會舉辦陸運會，各位在開心參與的同時，又對陸運會背後的籌備工作知道多少呢?我們這次訪問了體育科主任李康婷老師來為大家闡述一下陸運會的籌備過程。

1. 籌備陸運會所需要時間，何時開始準備、預訂場地
籌備陸運會由5月中開始申請場地、向校方查詢新學年時間及活動安排以便進行日子排序。6月便參與康文署選場程序，就學校挑選日子次序作場地安排，以及向醫療輔助隊申請比賽日急救服務。
8月時便開始制訂比賽項目、時間表、訂製獎牌等工作。至9月初進行公開報名、招募工作人員﹔9月中期進行老師裁判培訓、物資整埋、當日物資運送等等。

2. 籌備陸運會涉及人手安排
運動會籌備牽涉全校不同組別，分別訓導組、課外活動組及視藝科、社區關係組、校友會、制服團隊、攝影隊、校務組，以及全校師生。
 校友會及社區關係組負責籌備校友接力賽及小學邀請賽。為區內小學提供比賽機會，並為本校舊生提供相聚的機會。
 課外活動組及視藝科會合作安排社際啦啦隊比賽及中一翎舞大匯演，為各社建立團結的氣氛及為運動會增添競賽以外的樂趣。另外，會聯合課外活動組及視藝學會舉辦社際運動會封面設計比賽，為一眾對繪畫有興趣的同學提供展示個人才能的機會。
 訓導組負責協商當日同學點名、午膳安排等等與秩序相關的事宜。
 制服團隊會一同協商安排嘉賓進場、升降校旗、頒獎等等安排。
 攝影隊會與陸運會負責老師協商學生工作人員的攝影區域、不同時段需要的指定人手安排等。
 校務組負責安排校工協助物資搬運、佈置場地、場地清潔等工作。

3. 籌備陸運會需要物資
各項所需物資包括：比賽相關資料及用具、各項目獎牌、供社健兒使用的運動用品。

4. 面對大型活動，安排及處理程序
舉行大型活動的統籌一般可以分為三個部分﹕前期工作、活動當日、後續跟進。

前期工作：
前期工作包括：制訂活動流程、確定工作優次、聯繫相關部門。體育科會向校方查詢校內比賽以外的活動內容，如升旗禮、友校活動等，以便計劃整個活動的流程。再者會進行組內工作分配、安排體育科各同事的工作內容，以及每個工序的完成時間。同時，也會與涉及的部門進行各種協商及協調工作。最後，進行各項風險評核及預測可能出現的突發事件，並制訂相對應的解決方法。

活動當日：
活動當日工作包括：時間控制、對應突發情況。
活動開展前要確保所有物資已點算好及工作人員已到達工作位置，才可開展當日流程。在活動進行期間，體育科老師於各項目之間進行協調，並需不時了解場內各項工作進行程度。在遇上突發事件時，除根據既定處理程序外，亦需按當時情況而有所調整。

後續工作：
後續跟進工作包括：整理資料、檢討改進。
最基本的是收集及儲存所有比賽的文件，及後便是將比賽成績進行公佈。其後，本組就賽事中的各個部分來逐一檢討，審視運作的順暢度、準確度等等，去蕪存菁。

5. 解決問題

在舉辦一個全校性活動時，一定會遇到不同困難。在遇到困難時，第一步先要分析是牽涉哪一個環節：賽程、工作人員、觀眾、友校運動員等等。在了解問題或相關的人物後，便向相關同事了解事件詳情、商討解決方法、參考其他相似案例。任何一個問題也會有解決的方法，只要了解事情背後的原因，事情便可迎刃而解。

6. 結語

看過以上的訪問，相信各位對陸運會的籌備工作增加了不少認識，下一期我們將會為大家帶來更多學校活動背後的資訊，敬請期待。

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